Horaire fixe : enregistrer uniquement les écarts, c'est possible ?
C'est la question qui compte le plus pour les petites entreprises : si vos horaires sont fixes, aurez-vous à tout encoder chaque jour ?
Ce que prévoit le projet
D'après l'avant-projet, lorsqu'un horaire est communiqué à l'avance, l'enregistrement des seuls écarts par rapport à cet horaire pourrait suffire. C'est une bonne nouvelle pour les TPE à horaires stables : vous ne notez que ce qui diffère, par exemple les heures supplémentaires, un départ anticipé ou une pause plus longue.
Attention, le principe reste le même : il faut pouvoir reconstituer le temps réellement presté. Un horaire théorique recopié tel quel ne suffit pas si les heures réelles sont différentes.
Exemple
Horaire de Marie : du lundi au vendredi, 8 h 30 à 17 h avec 30 minutes de pause, soit 38 h par semaine. Mardi, elle reste jusqu'à 18 h 15. Avec la règle des écarts, on enregistre uniquement « mardi : fin à 18 h 15 (+1 h 15) ». Sans cette règle, on enregistre le début, la fin et la pause chaque jour.
Les temps partiels : déjà une obligation
Pour les travailleurs à temps partiel, les dérogations à l'horaire doivent déjà être consignées et conservées aujourd'hui. Si vous le faites déjà correctement, vous avez une longueur d'avance.
Notre conseil
Commencez par un registre qui gère les deux cas. Notre modèle Excel gratuit compare les heures prévues et les heures réelles, semaine par semaine, et fait ressortir les écarts.
Questions fréquentes
Faut-il encoder chaque jour pour un horaire fixe ?
Peut-être pas : le projet prévoit que l'enregistrement des seuls écarts pourrait suffire quand l'horaire est communiqué à l'avance. Le texte final doit le confirmer.