Vast uurrooster: enkel de afwijkingen registreren, kan dat?
Voor kleine ondernemingen de belangrijkste vraag: als uw uren vast zijn, moet u dan elke dag alles invoeren?
Wat het ontwerp voorziet
Volgens het voorontwerp kan, als het uurrooster vooraf meegedeeld is, het registreren van enkel de afwijkingen volstaan. Goed nieuws voor kmo's met stabiele uren: u noteert alleen wat afwijkt, zoals overuren, vroeger vertrek of een langere pauze.
Het principe blijft: de werkelijk gepresteerde tijd moet reconstrueerbaar zijn. Een theoretisch uurrooster dat ongewijzigd wordt overgenomen volstaat niet als de werkelijke uren anders zijn.
Voorbeeld
Uurrooster van Marie: maandag tot vrijdag, 8.30 tot 17 uur met 30 minuten pauze, of 38 uur per week. Dinsdag blijft ze tot 18.15 uur. Met de afwijkingsregel noteert u enkel « dinsdag: einde 18.15 uur (+1u15) ». Zonder die regel registreert u elke dag begin, einde en pauze.
Deeltijdsen: nu al een plicht
Voor deeltijdse werknemers moeten afwijkingen van het uurrooster nu al geregistreerd en bewaard worden. Doet u dat al correct, dan hebt u een voorsprong.
Ons advies
Start met een registratie die beide gevallen aankan. Ons gratis Excel-sjabloon vergelijkt geplande en werkelijke uren per week en markeert de verschillen.
Veelgestelde vragen
Moet ik dagelijks registreren bij een vast uurrooster?
Misschien niet: het ontwerp voorziet dat enkel de afwijkingen registreren kan volstaan als het uurrooster vooraf meegedeeld is. De definitieve tekst moet dat bevestigen.