Horeca: wat de verplichte tijdsregistratie in 2027 verandert
De horeca begint niet van nul: tussen het kassasysteem en de flexi-jobs registreren veel zaken al een deel van de aanwezigheden.
Wat u misschien al hebt
- Het geregistreerd kassasysteem (GKS): in de betrokken zaken registreren werknemers zich al bij begin en einde van hun dienst.
- Flexi-jobs: zeer gangbaar in de horeca. Hun arbeidstijd moet al geregistreerd worden via een van de door de RSZ aanvaarde systemen.
- Dimona en de variabele uren van studenten en extra's.
Het ontwerp laat bestaande systemen die aan de voorwaarden voldoen verder toe. Zodra de tekst gepubliceerd is, moet u nagaan of de registratie via de kassa de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van alle werknemers dekt, ook van wie niet via de kassa werkt (keuken, afwas).
Gevoelige punten in de horeca
- Onderbroken diensten tussen middag en avond moeten duidelijk zichtbaar zijn.
- Late diensten die over middernacht lopen: uw tool moet die kunnen berekenen.
- Personeel buiten de zaal (keuken, afwas, levering) valt vaak buiten de kassa.
- Extra's en flexi's: één registratie voor iedereen maakt controles eenvoudiger.
Wat nu doen?
Vraag uw kassaleverancier wat het systeem precies registreert. Voor werknemers die er niet in zitten, houdt u nu al een eenvoudige registratie bij: ons Excel-sjabloon kan onderbroken diensten en middernacht aan.
Veelgestelde vragen
Volstaat mijn kassasysteem?
Mogelijk voor de werknemers die zich erin registreren, als het de werkelijke uren meet. Het ontwerp laat bestaande conforme systemen toe, maar ook personeel buiten de kassa moet gedekt zijn.