Sancties, controles en bewaring: wat we weten
Het luik sancties ligt nog niet vast. Dit is wat voorgesteld wordt, wat al bestaat en wat verstandig is voor de bewaring van gegevens.
Sancties
Het voorontwerp legt de sancties nog niet definitief vast. In het NAR-advies stellen de vakbonden een sanctie van niveau 2 van het Sociaal Strafwetboek voor, per betrokken werknemer. Niveau 2 is een van de laagste niveaus, maar een boete vermenigvuldigd met het aantal werknemers kan voor een kmo snel oplopen.
De controle zou gebeuren door de sociale inspectie (Toezicht op de Sociale Wetten). Een ontbrekende of onsamenhangende registratie kan u ook benadelen bij een geschil over overuren.
Hoe lang bewaren?
Gepubliceerde analyses spreken van 5 jaar, ook de termijn die nu al geldt voor flexibele uurroosters. De vakbonden vragen 10 jaar. Eenvoudig: één bestand of export per jaar, gearchiveerd.
GDPR en inzage van de werknemer
- De werknemer moet zijn eigen uren kunnen raadplegen. Dat is een van de criteria van het Hof van Justitie.
- Verzamel enkel wat nodig is: de uren, geen permanente geolocatie.
- Correcties moeten traceerbaar blijven: wie, wanneer en waarom.
- Biometrie (vingerafdrukken) is onder de GDPR streng gereglementeerd: vermijd het.
Veelgestelde vragen
Welke boete als ik de arbeidstijd niet registreer?
Dat ligt nog niet vast. De vakbonden stellen een sanctie van niveau 2 van het Sociaal Strafwetboek per betrokken werknemer voor. De definitieve tekst zal het preciseren.
Hoe lang moet ik de registratie bewaren?
Analyses van het ontwerp spreken van 5 jaar, zoals vandaag voor flexibele uurroosters.