Prikklok verplicht vanaf 2027? Nee, maar een betrouwbaar systeem wel
« Prikklok verplicht 2027 » is dit jaar een van de snelst stijgende zoekopdrachten. Het antwoord is genuanceerder: het ontwerp verplicht de registratie van de arbeidstijd, niet de aankoop van een prikklok.
Wat het ontwerp zegt
Het voorontwerp vraagt een « objectief en betrouwbaar » systeem dat de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd meet. Het legt geen technologie op en de registratie hoeft niet elektronisch te zijn. De minister van Werk benadrukt dat werkgevers volledig vrij zijn in de methode.
Eén grens is duidelijk: het theoretische uurrooster automatisch overnemen volstaat niet, het systeem moet de werkelijk gepresteerde uren weergeven.
De opties, van goedkoop naar duur
| Optie | Kost | Voor wie | Let op |
|---|---|---|---|
| Ondertekend papieren blad | 0 € | 1 tot 3 personen, eenvoudige uren | Betrouwbaarheid twijfelachtig, jarenlang archiveren |
| Spreadsheet (Excel, Google Sheets) | 0 € | Kleine teams, vaste uren met weinig afwijkingen | Houd correcties bij. Gratis sjabloon |
| Registratie-app op smartphone | vaak 2 tot 6 € per werknemer per maand | Variabele uren, meerdere locaties, werven | Controleer hosting in de EU, export en bewaring |
| Fysieke prikklok of badgelezer | 100 tot 1.000 € plus abonnement | Eén vaste locatie, veel passages | Werkt niet voor thuiswerk of verplaatsingen |
| Module van uw sociaal secretariaat | variabel | Als u er al klant bent | Vergelijk de prijs voor u de optie aanvaardt |
Hoe kiezen
- Vast uurrooster en weinig afwijkingen: een goed bijgehouden spreadsheet kan volstaan, zeker als enkel afwijkingen geregistreerd moeten worden.
- Variabele uren of ploegen: een app voorkomt overschrijffouten en berekent de totalen.
- Altijd: de werknemer moet zijn uren kunnen raadplegen, correcties moeten traceerbaar blijven en gegevens moeten jaren bewaard worden.
Wachten op de definitieve tekst voor u een meerjarig contract tekent, is verstandig: de uitzonderingen en de regel over afwijkingen kunnen nog veranderen.
Veelgestelde vragen
Wordt een prikklok verplicht in België?
Nee. Het wetsontwerp vraagt een objectief en betrouwbaar systeem om de arbeidstijd te registreren, zonder prikklok of specifieke technologie op te leggen.
Volstaat een Excel-bestand?
Dat kan, als het de werkelijk gepresteerde uren per dag registreert, correcties traceerbaar houdt en raadpleegbaar is voor de werknemer. De definitieve tekst kan dat verder preciseren.