Verplichte tijdsregistratie vanaf 2027: wat kleine ondernemingen moeten weten
De regering wil alle Belgische werkgevers vanaf 1 januari 2027 verplichten om de werkelijke arbeidstijd van hun werknemers te registreren. Dit is wat er gepland is, wat nog onzeker is en hoe u zich voorbereidt zonder veel geld uit te geven.
Kort samengevat
- Het is nog geen wet. Er ligt een voorontwerp van wet. De Nationale Arbeidsraad gaf op 30 september 2026 een verdeeld advies.
- Beoogde datum: 1 januari 2027, met tijd tot eind maart 2027 voor werkgevers die nog geen systeem hebben.
- Geen verplichte prikklok. Het systeem moet « objectief en betrouwbaar » zijn, in de vorm die u kiest, zelfs op papier.
- Vast uurrooster? Enkel de afwijkingen registreren zou kunnen volstaan.
- Geplande uitzonderingen: leidinggevend personeel, vertrouwenspersoneel, handelsvertegenwoordigers, mobiele werknemers.
Waar komt deze verplichting vandaan?
Uit een arrest van het Hof van Justitie van de EU van 14 mei 2019 (zaak C-55/18). Het Hof oordeelde dat lidstaten werkgevers moeten verplichten tot een « objectief, betrouwbaar en toegankelijk » systeem dat de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer meet. België had dat nog niet algemeen omgezet. De minister van Werk stelt het ontwerp voor als een aanpassing aan dat Europese recht.
Wat moet u registreren?
Volgens het voorontwerp moet de werkgever een systeem hebben dat de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van elke werknemer registreert. U moet dus kunnen aantonen hoeveel uur elke persoon elke dag werkelijk gewerkt heeft. Het theoretische uurrooster automatisch overnemen volstaat niet.
De tekst legt geen vorm op: een app, een spreadsheet of een ondertekend papieren blad kunnen volstaan, zolang het systeem objectief en betrouwbaar is. Moet u een prikklok kopen?
Wie valt eronder?
In principe alle werkgevers, privé en openbaar, ongeacht hun grootte, ook met één werknemer. Sommige categorieën werknemers zouden uitgesloten zijn. Bekijk wie eronder valt en de uitzonderingen.
Timing
Beoogde inwerkingtreding: 1 januari 2027. Werkgevers zonder geschikt systeem zouden tijd krijgen tot het einde van het eerste kwartaal van 2027. Werkgeversorganisaties vragen minstens een jaar na publicatie van de wet, dus uitstel blijft mogelijk. Volg de stand van zaken.
Wat al bestaat
Sommige werkgevers registreren nu al de arbeidstijd voor andere regels: flexibele uurroosters (Arbeidswet, art. 20ter), afwijkingen bij deeltijdse werknemers, flexi-jobs via een van de door de RSZ aanvaarde systemen, het geregistreerd kassasysteem in de horeca en Checkinatwork in de bouw en de schoonmaak. Volgens het ontwerp mogen bestaande systemen die aan de voorwaarden voldoen, verder gebruikt worden.
Goedkoop voorbereiden
- Breng in kaart wie een vast uurrooster heeft, wie een variabel, en wie deeltijds werkt.
- Bekijk wat u al hebt: kassasysteem, planning, tool van uw sociaal secretariaat.
- Test nu al een eenvoudige registratie, bijvoorbeeld met ons gratis Excel-sjabloon.
- Teken nog geen duur contract: de definitieve tekst kan nog veranderen, vooral over de uitzonderingen en het registreren van enkel afwijkingen.
- Informeer uw werknemers, en pas eventueel uw arbeidsreglement aan zodra de wet gepubliceerd is.
Veelgestelde vragen
Is tijdsregistratie al verplicht in België?
Niet algemeen. Op 2 november 2026 is het een voorontwerp van wet. Er bestaan wel al specifieke verplichtingen: flexibele uurroosters, afwijkingen bij deeltijdsen, flexi-jobs, horeca, bouw.
Vanaf wanneer?
De regering mikt op 1 januari 2027, met tijd tot eind maart 2027. Die datum ligt nog niet vast in een wet.
Is een prikklok verplicht?
Nee, het ontwerp legt geen specifiek systeem op. Een papieren registratie of spreadsheet kan volstaan als ze objectief en betrouwbaar is.
Vallen kleine ondernemingen eronder?
Ja, het ontwerp viseert alle werkgevers, zonder minimumgrootte.